ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Office-Manager Empfang (w/m/d)
am Standort Falkenstein
Die Asklepios Service Hotellerie GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken. Unsere Mitarbeitenden sind bundesweit im Bereich Serviceassistenz, Catering, in Cafeterien, Kiosken und am Empfang der Kliniken tätig.
* Du bist die erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeitende - persönlich, telefonisch und per E-Mail
* Du übernimmst die Organisation des Empfangsbereichs inklusive Postannahme, Besucheranmeldung
* Du übernimmst die Event-Organisation: Terminplanung der Besprechungsräume sowie Organisation des Caterings
* Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten für den Finanzvorstand und sein Team, z.B. bei der Materialwirtschaft, Onboardingprozessen oder der Bearbeitung von Eingangsrechnungen
* Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifizierung
* Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
* Dein Interesse analoge Prozesse digital zu entwickeln, ist auch herzlich Willkommen
* Du hast Freude eigenverantwortlich Themen rund um Arbeitssicherheit, Kommunikations- und Besuchermanagement zu begleiten
* Sehr sicherer Umgang mit MS Office
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Organisationsvermögen
* Ein xjliken hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
* Leistungsgerechte Vergütung
* Verantwortungsvolle, interessante Aufgaben
* Geregelte Arbeitszeiten
* Eine strukturierte Einarbeitung in alle Einsatzbereiche
* JobRad
* Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des "AsklepiosAktiv" Programms
* Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
* Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet "ASKME"