Aufgabengebiet
* Stellvertretung und Unterstützung des Head of Backoffice
* Organisation von Projektbesprechungen und Vorbereitung von Unterlagen für unsere internen und externen Kunden
* Führen von Mitarbeitergesprächen sowie Anleitung/Unterweisung von Mitarbeitern
* Erstellung von monatlichen Statusreports für ausgewählte Kunden
* Abstimmung der Liefertermine mit der Produktionssteuerung
* Klärung von eingehenden Anfragen und deren Priorisierung sowie Abstimmung mit Fachbereichen
* Pflege und Verbesserung des CRM- und SAP Systems
* Pflege der Open Request Report Liste in CRM
* Erstellung von Auswertungen, Vorbereitung & Präsentation von Prozesskennzahlen
* Teilnahme an Messen
* Kontinuierliche Optimierung des Ablaufs im Bereich Backoffice
* Support bei der Erstellung von Angeboten und Erstellung von Budgetpreisen
* Übernahme von Sonderprojekten bei Bedarf
Voraussetzungen
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Angebotserstellung
* Kenntnisse in SAP
* Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
* Organisationstalent mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
* Strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
* Sicheres und freundliches Auftreten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Gute Durchsetzungsfähigkeit
* Flexibilität und rasches Anpassungsvermögen an neue, unerwartete Situationen
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
* Anspruchsvolle Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Digitalisierung, Produktentwicklung und IT/OT-Sicherheit
* Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der digitalen Transformation eines innovativen Maschinenbauunternehmens
* Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Experten aus IT, Engineering und Produktion
* Flexible Arbeitszeiten und attraktive Rahmenbedingungen
* Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Projektverantwortung
* Familiengeführtes, internationales und mittelständisches Unternehmen in 4. Generation
* Außergewöhnliche Teamkultur
* Zukunftssicherer Arbeitsplatz
* Gute Vereinbarkeit von Job und Familie
* Attraktives Gehalt, abhängig von ihren Qualifikationen
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Gewinnbeteiligung
* Gleitzeitkonto
* Verschiedene Arbeitszeitmodelle
* 30 Urlaubstage pro Jahr
* Möglichkeit des mobilen Arbeitens
* Moderne Betriebsausstattung
* Kostenübernahme von Weiterbildungsangeboten
* Kostenloser Parkplatz direkt vor dem Firmengebäude
* Gute Anbindung (Bus & Bahn) unserer Werke in Wolfertschwenden dank betrieblichem Mobilitätskonzept
* Gezielte Förderung von Fahrgemeinschaften durch Kooperation mit fahrmob-App
* Regionale Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
* Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* Kinderbetreuungszuschuss
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Sportangebote, firmeneigenes Fitnessstudio und Sauna
* Jobrad
* Kantine (Essenszulage) und kostenloses Obstangebot
* Betriebliche Ausflüge und Feste (z. B. Weihnachtsfeier, Messebesuche)
pester pac automation GmbH ist weltweit einer der führenden Hersteller von Endverpackungsanlagen und Automatisierungslösungen. Seit über 50 Jahren setzen wir Trends in der Entwicklung intelligenter, zukunftsweisender Maschinen-Technologie. Von der Folienverpackung über die Kartonverpackung bis hin zur Palettierung. Zu unseren Kunden zählen namhafte Konzerne der Pharma- und Konsumgüterindustrie. Als global agierendes Familienunternehmen mit internationalen Vertriebs- und Servicestandorten stehen wir in direktem Dialog mit unseren Kunden. Weltweit engagieren sich über 1000 Mitarbeiter für unseren Erfolg.
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Ihr Ansprechpartner:
Daniela Rüdrich
pester pac automation GmbH
Hauptstraße 50, 87787 Wolfertschwenden
Telefon: +49 (0) 8334/607-0