Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung. Sicher in den Arbeitsabläufen und allgemeinen Tätigkeiten eines Sekretariats sowie im Umgang mit digitalen Medien, Firmennetzwerken und Datenbanken; buchhalterische Kenntnisse sind erforderlich. Fundierte Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und eine schnelle Schreibfertigkeit am PC. Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen. Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie Organisationstalent. Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben mit einem selbständigen, zuverlässigen und teamorientierten Arbeitsstil. Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen sowie Mitgliedsunternehmen und Organisationen; Organisation von Terminmanagement, Reisen, Sitzungen und Veranstaltungen sowie Wiedervorlagen, Fristen und digitale Ablage/Archivierung. Erstellung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mail und Briefpost inkl. Medienversand) sowie Vorbereitung von Unterlagen und Protokollen für Ausschüsse bzw. Sitzungen. Verantwortung für Einkauf und Verwaltung von Büromaterial und Dienstleistungen sowie standortbezogene Absprachen/Verträge mit Lieferanten, Vermietern und Dienstleistern. Buchhalterische Aufgaben wie vor- und nachbereitende Buchhaltung (DATEV), Kontrolle der laufenden Buchungen inkl. Monatsabschluss, Abstimmung mit dem Steuerbüro, Rechnungsstellungen, Kassenführung sowie Reisekostenabrechnungen. Digitale Erfassung und Verwaltung aller Rundschreiben im Intranet, Auswertung von Statistiken, Erstellung und Versand von Newslettern sowie Pflege von Datenbanken. 30 Urlaubstage Keine Home-Office Angabe Urlaub >= 30 Tage Work-Life-Balance Der Bundesverband Porenbetonindustrie e.V. mit Sitz in Berlin vertritt die technisch-wissenschaftlichen und wettbewerbsrechtlichen Interessen seiner Mitglieder 10 Porenbetonhersteller und -vertreiber mit 14 Porenbetonwerken in Deutschland. Er ist Ansprechpartner für Politik und Wissenschaft und trägt mit eigener Forschungsarbeit und viel Engagement in z. B. Normungs- und Fachausschüssen zur technischen Weiterentwicklung des Mauerwerksbaus mit Porenbetonsteinen bei. Zur Unterstützung unseres Bereichsleiters suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referent (m/w/d) für den Bereich Technik und Normung