Unser Kunde im Raum Kassel sucht einen motivierten Junior Office Manager (m/w/d) in der Direktvermittlung, der eigenverantwortlich administrative Aufgaben übernimmt und das Tagesgeschäft des Teams strukturiert.
Deine Vorteile
1. Direkter Einstieg beim Kundenunternehmen mit unbefristetem Vertrag
2. Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
3. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
4. Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
5. Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
6. Strukturierte Einarbeitung und individuelle Unterstützung
7. Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und persönlichen Karriereplanung
8. Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsspielraum
Deine Aufgaben
9. Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
10. Koordination von Terminen, Meetings und ggf. Geschäftsreisen
11. Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Posteingang
12. Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
13. Unterstützung bei Projekten, internen Prozessen und Sonderaufgaben
14. Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte
15. Mitarbeit bei Büroorganisation, Bestellungen und Office-Management
16. Unterstützung bei Vorbereitung von Meetings, Workshops oder Events
Dein Profil
17. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
18. Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Verwaltung wünschenswert
19. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
20. Organisations- und Planungstalent
21. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
22. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
23. Serviceorientiertes Auftreten und freundlicher Umgang mit Kolleg:innen und Kunden