Join our fascination Gestalte die Welt von morgen. Bildnachweis: DLR Alle Rechte vorbehalten Kauffrau/mann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) Kennziffer: 1812 Arbeitsort: Oldenburg Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Karrierestufe: Berufserfahrene Beschäftigungsgrad: Teilzeit, Vollzeit Dauer der Beschäftigung: zunächst befristet für 2 Jahre Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund). Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei unsDas Institut Systems Engineering für zukünftige Mobilität ist ein Informatikinstitut am Wissenschaftsstandort Oldenburg mit derzeit rund 130 Mitarbeitenden. Gemeinsam mit nationalen und internationalen Partnern erforschen, entwickeln und testen wir innovative System-Engineering-Lösungen für die funktionale Sicherheit und Vertrauenswürdigkeit zukünftiger autonomer Verkehrssysteme - ob auf der Straße, zu Wasser oder auf der Schiene.Das erwartet dichTarifvertrag öffentlicher Dienst mit 30 Tagen Urlaubflexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen ArbeitenVereinbarkeit von Job und Privatlebenumfassendes WeiterbildungsangebotJobticketMitarbeiterrabatteDeine AufgabenAls Assistenz der Abteilungsleitung "Systemweiterentwicklung und Betrieb" übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben und arbeitest eng mit dem Leitungsteam zusammen. Du koordinierst die Umsetzung von Abläufen und Prozessen der Abteilung und treibst kontinuierliche Verbesserungen voran. Dabei profitierst du von einem kollegialen Umfeld und der Expertise eines erfahrenen administrativen Teams, das dich in deiner Rolle unterstützt.Du unterstützt die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Du optimierst und koordinierst interne Abläufe in der wissenschaftlichen Abteilung.Du erledigst klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement und unterstützt bei der Planung und Organisation unterschiedlicher Veranstaltungsformen und Dienstreisen.Das bringst du mitabgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/mann für Büromanagement) oder alternativ andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige BerufserfahrungErfahrung in der Bearbeitung klassischer Büroprozesse (z. B. Termin-, Post-, Telefonmanagement etc.)Kenntnisse über und Erfahrung in der stilsicheren und präzisen Erstellung von ProtokollenKenntnisse über und Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, insbesondere auch unterschiedliche Veranstaltungsformen und Dienstreisen (inklusive der Anwendung des Bundesreisekostenrechts)Kenntnisse und Erfahrung im Aufbau von Dokumenten- und Ablagesystemen sowie anwendungsbezogene Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Kenntnisse über die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen im öffentlichen Dienst (Kenntnisse über die öffentliche Vergabe von Aufträgen)RecherchekenntnisseDas bieten wir dirDas DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernenFragen zu dieser Position (Kennziffer 1812) beantwortet dir gerne:Kim GrüttnerTel.: +49 441 770507‑300Jetzt online bewerben Bildnachweis: DLR Alle Rechte vorbehalten