Description Vergütung nach TVöD-K EG5 mit allen tariflichen Vorteilen Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge denkst du schon heute an morgen Attraktive Zusatzleistungen wie eine Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Sana Corporate Benefits sowie Dienstradleasing via Entgeltumwandlung bieten dir ein modernes und gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld Ein Zuschuss zum Deutschlandticket erleichtert dir den täglichen Arbeitsweg Eine Kita-Kooperation unterstützt dich zusätzlich bei der Organisation des Familienalltags und sorgt für mehr Flexibilität Responsibilities Im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du das Patientinnen- und Ambulanzmanagement in der kinder- und jugendpsychiatrischen Institutsambulanz Solingen – von der Terminvergabe über die Dokumentation bis hin zur Abrechnung Dabei übernimmst Du verantwortungsvoll administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Praxisalltag Mit Deinem Organisationstalent trägst Du zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung der Praxis- und Arbeitsprozesse bei Zum Alltag gehören auch klassische Sekretariatsaufgaben: Terminmanagement, Korrespondenz sowie der freundliche Empfang und die Betreuung von Patienten, Angehörigen und Besuchern Darüber hinaus begleitest und assistierst Du bei einer aufsuchenden ärztlichen Sprechstunde in einer Jugendhilfeeinrichtung (Kinderheim) – regelmäßig an den Dienstagvormittagen Du arbeitest zu festen, gut planbaren Zeiten: Montag, Mittwoch und Donnerstag von 12:00–16:00 Uhr, Dienstag von 08:00–16:00 Uhr und Freitag von 08:00–13:00 Uhr Die Stelle ist in Teilzeit (65% = 25 Std pro Woche zu besetzen) Qualifications Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung – idealerweise als Medizinische Fachangestellte (MFA), Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (KFG) oder in einem vergleichbaren Bereich Erfahrungen im Sekretariatswesen bringst Du ebenso mit wie einen sicheren Umgang mit den gängigen PC-Programmen. Auch in der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz bewegst Du Dich sicher und professionell Ein freundliches, selbstbewusstes und verbindliches Auftreten ist für Dich selbstverständlich, ebenso wie Loyalität und Diskretion Du hast Interesse an der Arbeit mit psychisch auffälligen Kindern und Jugendlichen und begegnest ihnen mit Einfühlungsvermögen und Respekt Zuverlässigkeit zählt zu Deinen Stärken – insbesondere bist Du dienstagvormittags (ca. 5–6 Stunden) fest einplanbar Gute kommunikative Fähigkeiten, selbstständiges Arbeiten und teamorientiertes Handeln zeichnen Dich ebenso aus wie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte Arbeitsweise