Für den Standort Schwäbisch Hall suchen wir: Assistant (m/f/d) to Chief Executive Officer 1 Ihre Aufgaben: Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitstags durch effiziente Büroorganisation Kompetente Ansprechperson für interne und externe Geschäftspartner Terminmanagement sowie eigenständige Vor- und Nachbereitung Verantwortung für das Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung Vorbereitung und Nachbereitung von Management-Meetings und Veranstaltungen Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Events sowie Organisation von Kundenterminen Ihre Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Assistenz-/Sekretariatsbereich Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Hohe Selbstorganisationsfähigkeit, Termintreue, Sorgfalt und Organisationstalent Loyalität und Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Repräsentatives Auftreten und teamorientierte Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Wir bieten: Karrierechancen Individuelles angepasstes Schulungsprogramm Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima Regelmäßige Networking Events Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping Betriebliche Altersvorsorge Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping. Ihr Ansprechpartner Herr Philipp Blobelt Kontakt Guldberg GmbH Gröbenzeller Straße 40 80997 München 49 89 25 00 77 36 0 bewerbung@guldberg.de