Assistent/in der Departementsleitung Soziale Arbeit
70-80%
St.Gallen
Unbefristet
per 01.05.2026 oder nach VereinbarungDer Departementsstab dient der Führungsunterstützung für die Departementsleiterin und die Leiter/innen in Lehre und Instituten und ist die übergeordnete organisatorische Einheit des Departements Soziale Arbeit. Zentrale Aufgaben des Stabs sind die finanzielle Planung und Steuerung, die Administration sowie Kommunikation und Marketing.
Per 1. Mai oder nach Vereinbarung suchen wir Sie als
Assistent/in der Departementsleitung Soziale Arbeit (70-80%)
Haben Sie Freude am Organisieren, an der Koordination von Sitzungen und an allgemeinen administrativen Aufgaben? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Departement Soziale Arbeit tatkräftig unterstützt. In dieser vielseitigen Position sind Sie eine wichtige Unterstützung für die Departementsleitung und eine zentrale Ansprechperson für interne Anliegen. Erwünschte Arbeitstage sind Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag.
Ihre AufgabenAdministrative und operative Unterstützung der Departementsleitung Soziale Arbeit - sowie Ansprechperson für das DepartementTerminplanung und -koordination sowie JahresplanungKoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. ProtokollführungBetreuung des EmpfangsRessourcenplanung und allgemeines Office ManagementOrganisation von internen EventsPlanung des Onboardings von neuen MitarbeitendenIhre QualifikationKaufmännische Grundausbildung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung, von Vorteil in einer Assistenzfunktion im Hochschul- oder BildungsumfeldSehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse und Affinität im Umgang mit verschiedenen Tools und AnwendungenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte, selbständige und dienstleistungsorientierte ArbeitsweiseOrganisationstalent und Freude am OrganisierenZuverlässigkeit, Genauigkeit und DiskretionEngagierte, lösungsorientierte, kommunikative Person
Wir bietenFortschrittliche Arbeits- und AnstellungsbedingungenMitarbeit in einem jungen, lebhaften TeamEinen Arbeitsort direkt am Bahnhof St.GallenInteresse?Haben wir ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Tool (jobs.ost.ch) bis zum 31. März 2026. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte telefonisch an Rahel Schnydrig, Leiterin Departementsstab Soziale Arbeit, +41 58 257 17 88.