Wir suchen an unserem Standort Jena zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Bürosachbearbeitung (w/m/div) in der Hausverwaltung
mit Geschäftszimmer der Dienststellenleitung
im Sachgebiet Jena.a.
- Ein- und Ausgangsbearbeitung (Vorbereitung des eingehenden Schriftgutes für die Bearbeitung durch die Dienststellenleitung)
- Erledigung von Korrespondenz sowie von allgemeinen Schreibarbeiten (z. B. Entwurfserstellung von Schriftstücken für die Dienststellenleitung, Terminvereinbarung und Fristenüberwachung mit Hilfe von Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten und dienststellenübergreifend im Auftrag der Personalreferate
- Unterstützung bei Projekten
- Schlüsselverwaltung und Warenausgabe
- Überwachung von Terminen und Fristen der Hausverwaltung Jena
- Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen auch unter Verwendung von Microsoft Outlook (einschließlich Raumbuchung)
- Durchführung von Anlagenbuchhaltung
Zwingende Anforderungen:
- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I bzw. Fortbildungslehrgang I oder eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung
- sehr gute Kenntnisse der Amtssprache Deutsch, die mindestens der Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) entsprechen
Wünschenswerte Anforderungen:
- gründliche, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe
- hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, anfallende Aufgaben auch unter Zeitdruck sorgfältig zu erledigen, im Einzelfall auch über die übliche Dienstzeit hinaus
- verbindliches, kundenorientiertes und sicheres Auftreten
- ausgeprägte Servicekultur für interne und externe Nutzerinnen/Nutzer und Kundinnen/Kunde
- eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter der Entgeltgruppe 6 des Teils I der EntgO Bund. Eine Übernahme im Beamtenverhältnis ist bis zur Besoldungsgruppe A 7 möglich.
- abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielseitige Tätigkeiten
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u. a. Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten, Teilzeitangebote, 30 Tage Jahresurlaub)
- vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u. a. Sportangebote, Gesundheitstag, Seminare sowie Vorträge zu verschiedenen Gesundheitsthemen)
- Arbeitgeberzuschuss zum (Deutschland-)Jobticket