Die Air Energy Entwicklungsgesellschaft wurde 1992 gegründet, um das weltweit erste serienzugelassene Elektroflugzeug zu entwickeln. Nach erfolgreicher Zulassung und dem Start einer Kleinserienfertigung des AE Silent 1 richtet sich die Firma heute auf den Bau hochspezialisierter Batteriesysteme für die Luftfahrt, Automobilindustrie und Robotikanwendungen aus.
Aufgaben
* Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben
* Erstellung von Reportings und Entscheidungsvorlagen (z. B. Liquiditätsplanung, Auftragslage, Auslastung)
* Mitwirkung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses sowie beim internen Controlling
* Unterstützung in kaufmännischen Prozessen: Rechnungsprüfung, Zahlungsüberwachung, vorbereitende Buchhaltung
* Übernahme von Aufgaben in der Personalverwaltung (Arbeitsverträge vorbereiten, Zeiterfassung, Urlaubs- und Krankmeldungen verwalten)
* Abrechnung von Forschungsprojekten und Fördermitteln nach Vorgabe
* Organisation administrativer Abläufe: Fristenkontrolle, Postbearbeitung, Koordination externer Dienstleister
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft, Materialverwaltung und gelegentliche Kundenbewirtung
Qualifikation
* Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
* Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis
* Freude daran, sowohl operative Aufgaben zu übernehmen als auch strategisch mitzudenken
* Hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Diskretion
* Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in DATEV oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware
* Teamfähigkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Benefits
* Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Flache Hierarchien und die Möglichkeit, aktiv an unternehmerischen Entscheidungen mitzuwirken
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in innovative Kundenprojekte
* Einen langfristigen Arbeitsplatz in einem kleinen, agilen Team
* Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten in Teilzeit
* Kostenlosen Kaffee und frisches Obst im BüroMöglichkeit zum Fahrrad-Leasing über JobRad
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