Unser Kunde ist eine moderne und wachstumsorientierte Kanzlei, die auf Teamgeist, Struktur und Eigenverantwortung setzt. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Erfahrung im Kanzleiumfeld, die Organisationstalent und Präzision mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise verbindet.
Ihre Aufgaben
1. Unterstützung des Kanzleiteams in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
2. Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftstücken, Verträgen und Präsentationen
3. Termin- und Fristenmanagement sowie Kommunikation mit Mandanten und Behörden
4. Mitwirkung bei der Abrechnung, Mandatsverwaltung und Dokumentation
5. Planung von Meetings, Reisen und internen Abläufen
* Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung
Ihr Profil
6. Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich, vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
7. Einschlägige Berufserfahrung in einer Kanzlei ist zwingend erforderlich
8. Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung in Kanzleisoftware (z. B. DATEV Anwalt classic, RA-MICRO o. ä.)
9. Ausgeprägtes Organisationstalent und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
10. Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Diskretion
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Ihre Benefits
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Flache Hierarchien
* Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
* Möglichkeit auf hybrides Arbeiten
* Attraktives Fixgehalt
… Und vieles mehr
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Ihr Kontakt
Frau Denise Hunke
Denise.Hunke@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Habsburgerring 2
50674 Köln
Telefon +49 221 2773006