Sie organisieren gerne, arbeiten strukturiert und selbstständig und behalten auch international den Überblick?
Dann bewerben Sie sich bei uns! Wir suchen ab 01.07.2026 oder später eine/n Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit oder in Teilzeit mit ca. 30 Stunden pro Woche.
PIKA Weihenstephan GmbH ist ein international tätiges Unternehmen, das zu den Marktführern für innovative mikrobiologische Tests für die Getränkeindustrie gehört. Unsere Kunden sind Brauereien aller Größen, vom Einzelunternehmen bis hin zu internationalen Großkonzernen. Als inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien suchen wir leistungsfähige Talente, Teamspirit und Leidenschaft für gemeinsames Wachstum und Entwicklung in einem dynamischen Marktumfeld.
- Direkter Kontakt zur Geschäftsleitung
- Eigenständiges Arbeiten als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen Sales, Technical Support, Produktion und Vertrieb
- Internationale Kundenkommunikation
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen
- Assistenz der Geschäftsführung bei Sonderaufgaben und Projekten
Ihr Profil- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Quereinsteiger sind willkommen
- sehr gute Kenntnisse in MS Office
- strukturierte analytische Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- gute EnglischkenntnisseAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Qualitätsmanagement, Kundenberatung, -betreuung, Warenwirtschaftssysteme - WWS, Sachbearbeitung, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Versand, Kunden-, Besucherempfang, Management
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Betriebswirtschaftslehre, Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Fremdsprachenkorrespondenz, Korrespondenz
Weitere Berufsbezeichnung:
Assistent/In der Geschäftsleitung- Festanstellung mit leistungsgerechtem Gehalt (leistungsabhängiges Bonus-System)
- Flexible Arbeitszeiten
- Kleine Teams ohne Konzernbürokratie
- Corporate Benefits wie Kinderbetreuungszuschuss, gratis Parkplatz und betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss
- angenehmes Betriebsklima, nette Kollegen/innen
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