- Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings inklusive Organisation, Protokollierung und Nachverfolgung von Ergebnissen
- Effektive Terminkoordination sowie Monitoring des Kalenders und Führung von Protokollen für die Projektleitung
- Professionelle Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen für interne und externe Zielgruppen
- Durchführung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern auf Vorstands- und Ministerialebene
- Organisation und Abwicklung des Reisemanagements sowie Bestellung und Verwaltung der Büromaterialien für das Projektteam