Die Hochschule Wismar ist eine leistungsstarke, innovative und international ausgerichtete Hochschule mit einer langjährigen akademischen Tradition. Durch die besondere Förderung interdisziplinärer Projekte bietet unsere Hochschule eine optimale Basis für innovative Forschung und Lehre. Die Hansestadt Wismar ist UNESCO-Weltkulturerbe, unmittelbar an der Ostsee und liegt in einer landschaftlich reizvollen Region.Im Rektorat der Hochschule Wismar ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle alsBürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (w/m/d)UmfangVollzeit (40 Stunden/Woche)BefristungunbefristetVergütungE 6 (TV-L)Beginnschnellstmöglichunbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Das Entgelt richtet sich bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 6.Ihre Aufgaben: Terminkoordination und -planungKorrespondenzverwaltung und KommunikationSitzungsvorbereitung und -nachbereitungDienstreiseorganisation und -koordinationBeschaffungsprozesse, Rechnungsbearbeitung und BüromaterialverwaltungProzessoptimierung durch DokumentenmanagementsystemeUnterstützung bei der Einbindung von Inhalten der Hochschule im Intra- und InternetÜbernahme allgemeiner BürotätigkeitenIhr Profil: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorwiegend im verwaltungstechnischen oder kaufmännischen Bereich oder artverwandtfundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in spezielle Softwareprogramme (z.B. TYPO 3, MACH ERP) einzuarbeitenselbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und OrganisationsgeschickKenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswertDas bieten wir Ihnen: eine Vergütung nach TV-L, wobei die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen erfolgtvielseitige und anspruchsvolle Tätigkeiten sowie spannende Projektefamilienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitenein kollegiales und angenehmes ArbeitsklimaFort- und WeiterbildungsmöglichkeitenJahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorgebetriebliches Gesundheitsmanagement und Hochschulsport30 Tage Urlaubkostenlose Parkmöglichkeiten in CampusnäheLadestation für E-Autos in CampusnäheMöglichkeiten zum DienstradleasingInteressiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-BewerbungWir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.Die Hochschule Wismar ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.Bewerberinnen und Bewerber mit anerkannter Schwerbehinderung oder Gleichstellung gemäß § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Dazu ist es sinnvoll, schon in der Bewerbung ausdrücklich auf die Schwerbehinderung oder Gleichstellung aufmerksam zu machen und den Nachweis zu erbringen.Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, wobei mindestens 35 Stunden pro Woche zu leisten sind.Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, ggf. weitere Qualifikationsnachweise) über das Bewerberportal BITE bis spätestens Es werden ausschließlich Online-Bewerbungen im weiteren Verfahren berücksichtigt. Bewerbungen per E-Mail werden leider nicht akzeptiert.Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.Bewerbungskosten werden von der Hochschule Wismar nicht übernommen, dies gilt auch für evtl. Vorstellungsgespräche.Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung:Frau Saskia Rudolf