Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben bei uns
* Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft für die Geschäftsführung
* Organisatorische Unterstützung für die Stabsstellen
* Planung und Koordination von Meetings und Projekten, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
* Reisemanagement, Buchung und Organisation von Geschäftsreisen
* Veranstaltungsmanagement bezüglich Mitarbeiterveranstaltungen und Kundenveranstaltungen, Geschäftsessen, Messen
* Terminabstimmung mit Kunden und Geschäftspartnern
* Teilnahme an Meetings und dessen Protokollierung
* Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
* Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
* Übernahme von eigenständigen Projekten
Sie verstärken unser erfolgreiches Team Mitteldeutschland am Standort Dresden.
Damit begeistern Sie uns
* Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
* Weiterführende Ausbildung zum Wirtschaftsfachwirt oder vergleichbar
* Erste Erfahrungen im Assistenzbereich bzw. Office Management
* Sichere Kenntnisse von EDV und Office-Anwendungen
* Selbstbewusstes und freundliches Auftreten
* Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
* Selbständige, effiziente, strukturierte und selbstbewusste Arbeitsweise
* Verbindlicher Kommunikationsstil, Empathie und eine gesunde Portion Pragmatismus
Wir bieten Ihnen
* Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben sowie den Gestaltungsspielraum, eigene Ideen einzubringen
* Unbefristeter Arbeitsvertrag nach unserem attraktivem Tarifvertrag
* 30 Tage Urlaub
* Vermögenswirksame Leistungen
* Mitarbeiter Benefit „Edenred“
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
* Regelmäßige Feedbackgespräche
* Mitarbeit in einem hochmotivierten, erfolgreichen Team
* Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
* Firmeneigenes soziales Netzwerk zur Vernetzung aller Mitarbeiter konzernweit
* Teamevents und Firmenfeiern
* Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KIWIS Stiftung – z.B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Der schnellste Weg zu uns
Richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt an Christin.Lohr@wisag.de
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Ansprechpartner
Christin Lohr
Tel.: +49 1522 4958831
E-Mail: christin.lohr@wisag.de
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite www.wisag.de