Die Systemversteher Bergische Diakonie Aprath ist einer von drei Verbünden der Bergischen Diakonie und bildet den Kinder- und Jugendhilfeverbund ab. Bei uns greift alles ineinander: Jugendhilfe, eine Fachklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, eine Förderschule für soziale und emotionale Entwicklung, sowie weitere Angebote. In enger Zusammenarbeit schaffen wir ganzheitliche Hilfen für Kinder, Jugendliche und ihre Familien. Professionelle Verstärkung des bestehenden Geschäftsbereichsleitungssekretariats gesucht! Zur Verstärkung des Sekretariats der Geschäftsbereichsleitung suchen wir eine qualifizierte, souveräne und vorausschauend handelnde Chefsekretärin, die gemeinsam mit einer Kollegin den Geschäftsbereichsleiter unterstützt und entlastet.
Aufgaben
Kernaufgaben:
* Eigenständige und verantwortungsvolle Organisation von Sekretariatsaufgaben
* Eigenständige Organisation, Planung, Umsetzung von Veranstaltungen etc.
* Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Unterlagen
* Priorisierung von Aufgaben nach Dringlichkeit und strategischer Bedeutung
* Schnittstellenfunktion zw. Geschäftsbereichsleitung, Mitarbeitenden, Gremien und externen Partnern
* Gemeinsame Verantwortung sowie Vertretung für einen reibungslosen Ablauf
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Profil
Geforderte Kompetenzen:
* Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Themen
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat vorzugsweise auf Leitungsebene
* Zuverlässige, konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit
* Sehr hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Entscheidungsfreude
* Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke
* Flexibilität und Freude daran, Dinge aktiv voranzutreiben
* Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten
Vorteile
Der Arbeitsplatz:
* Verantwortungsvolle Position in einem umfangreichen Arbeitsumfeld
* Raum für eigenständiges Arbeiten und Gestaltung
* Attraktive Arbeitszeiten (teilw. auch abgestimmte Homeofficezeiten möglich)
* Wertschätzende und vertrauensvolle Zusammenarbeit
* Freundliches Arbeitsklima
* Gute Einarbeitung und Unterstützung
* Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
Unser Angebot:
* Unbefristeten Arbeitsvertrag nach BAT-KF
* 5,25% vom Brutto für Ihre Altersvorsorge (KZVK)
* Möglichkeit der Entgeltumwandlung
* Jahressonderzahlung
* Mitgliedschaft im Urban Sports Club
* Corporate Benefits