Als Assistenzfachkraft in der Klinik für Innere Medizin – Kardiologie und Intensivmedizin hast du die Möglichkeit, dich in einer herausfordernden und vielseitigen Tätigkeit einzubringen.
Aufgabenbereiche
* Führung des Sekretariats: Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats und selbstständige Bearbeitung von Routineaufgaben.
* Büroorganisation: Büroorganisation inklusive eigenständiger Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen oder Dienstreisen einschließlich der Koordination von Terminen, Räumen und Unterlagen.
* Terminmanagement: Terminmanagement, selbstständige Priorisierung und Verwaltung von Terminen und Aufgaben unter Berücksichtigung von Dringlichkeit und Bedeutung, Postbearbeitung.
* Korrespondenz: Führung der gesamten Korrespondenz der Chefärztin.
* Publikumsverkehr: Verantwortung für Publikumsverkehr, Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen.
* Arztbriefe: Mitschreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat.
* Privatärztliche Sprechstunde: Koordination und Administration der privatärztlichen Sprechstunde.
* Anfragenbearbeitung: Anfragenbearbeitung von MDK, Krankenkassen, Versorgungsamt etc.
* Versicherungsfälle: Bearbeitung und Koordination von Versicherungsfällen.
* Dienstplanung: Unterstützung bei der Dienstplanung, Organisation bei Personalausfällen und Überprüfung der Urlaubsplanung.
* Famulaturen: Koordinierung und Administration von Famulaturen, Praktika und Studierenden des Akademischen Lehrkrankenhauses im Praktischen Jahr.
* Wahlleistungs-Manager: Übernahme der Funktion als Wahlleistungs-Manager inklusive Koordination der Belange der Wahlleistungspatienten/-patientinnen.
* Finanzielle Ressourcen: Verantwortung für die Planung, Steuerung und Überwachung finanzieller Ressourcen zur Sicherstellung der vereinbarten Wirtschaftlichkeitsziele.
* Konzepte und Berichte: Erstellung und Prüfung von Konzepten, Berichten, Präsentationen und Statistiken.
* Sonderaufgaben: Durchführung von Projekten und Sonderaufgaben.
Voraussetzungen
* Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position.
* Fachkenntnisse: Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur.
* IT-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
* Kommunikationsfähigkeiten: Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
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* Diplomatie: Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion und Loyalität.
* Organisation: Organisationstalent und kompetentes Auftreten, auch in Stresssituationen.
* Engagement: Höhes Engagement und außerordentliche Flexibilität bei der Bewältigung der täglichen Anforderungen.