Dein neuer Job im Bereich Office - Werde jetzt Teil eines starken Teams! Wir suchen ab sofort in Köln einen Projektassistenz (m/w/d) mit langfristiger Perspektive. Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation. - Berufserfahrung: mindestens erste Erfahrung in einer administrativen Aufgaben und im Büromanagement. - IT-Kompetenzen: Sehr gute Kenntnisse in MS Office - Vertiefte SAP-Kenntnisse - Sprachkenntnisse: Deutsch: Fließend - Englisch: Gute Kenntnisse Aufgaben - Terminmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen für die Teamleitung. - Korrespondenz: Bearbeitung anspruchsvoller schriftlicher Kommunikation und Geschäftsbriefe. - Kommunikationsschnittstelle: Annahme, Weiterleitung und Vermittlung von eingehenden Anrufen und E-Mails. - Rechnungsbearbeitung: Durchführung der Rechnungsprüfung, Kontierung und Abwicklung von Rechnungen. - Reisemanagement: Planung und Organisation von Geschäftsreisen für Teammitglieder. - Personaladministration: Pflege der An- und Abwesenheiten, Kontrolle der Urlaubsplanung sowie Organisation von Weiterbildungen und Unterweisungen. - Eventmanagement: Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. - Controlling: Überwachung der Kostenstellen und Projektcontrolling zur Sicherstellung effizienter Abläufe. Was wir bieten - Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance - unbefristeter Arbeitsvertrag - Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten - Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR - Jobbike - Welcome Days für neue Mitarbeiter Kontakt Christian Stache Senior Account Manager T: 0241 515607 552 Alpha-Engineering KG Schloß-Rahe-Str. 15 52072 Aachen