Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld?
Dann haben wir die perfekte Position für Sie!
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung des Bereichs bei Terminverwaltung, Meeting- und Reiseorganisation
* Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen und Protokollen
* Betreuung und Steuerung der internationalen Korrespondenz
* Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen
* Büroorganisation inkl. Materialbeschaffung, Rechnungsprüfung und Budgetmanagement
* Ansprechpartner/in für Dienstreisen inkl. Abrechnung und VISA-Beschaffung
Ihre Qualifikation:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook), SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
* Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
Ihr Vorteil:
* Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
* Übertariflicher Verdienst von bis zu 18,00 €/Std.
* Möglichkeit zur Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
* Weitere optionale Zulagen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Aussicht auf eine Übernahme durch unsere Kunden
* Langfristiger und wohnortnaher Arbeitsplatz
* Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere
* Persönliche Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
* Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
* Arbeiten in einem dynamischen und internationalen Unternehmen
* 40% Remote-Option für mehr Flexibilität
* Ein motiviertes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bei Fragen steht Ihnen unser Ansprechpartner gerne zur Verfügung.
I.K. Hofmann GmbH
Ihr Ansprechpartner:
Julia Mayer
Telefon: +49 203 289269-0
✉️ E-Mail: duisburg@hofmann.info