Dafür brauchen wir Sie
1. Bearbeiten allgemeiner Angelegenheiten der Organisation einschl. Büroorganisation
2. Mitwirken beim Gebäudemanagement (z.B. Kontrolle der Reinigungsdienste, Mitarbeit bei verschiedenen Begehungen, Umzugsangelegenheiten)
3. Durchführen von Beschaffungen (u.a. Büromaterial und -möbel, Kleingeräte)
4. Mitarbeit bei der Aufstellung von Stellenbeschreibungen sowie Prüfen auf Plausibilität
5. Führen von Organisationsübersichten (Organisationsplan / Organigramm Reedereizentrum) und Stellenübersichten
6. Mitarbeit bei der Aufstellung, Einführung und Fortschreibung des Aufgabenverteilungsplanes
7. Mitarbeit bei der Aufstellung und Überarbeitung von Dienstvereinbarungen, der Geschäftsordnung
8. Abwickeln des allgemeinen Schriftverkehrs
9. Bearbeiten der Posteingänge und -ausgänge
Ihr Profil
Das sollten Sie mitbringen:
10. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (Verwaltungsprüfung I) oder Laufbahnprüfung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbar
11. Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch (C1)
Das wäre wünschenswert:
12. Gutes Ausdruckvermögen in Wort und Schrift
13. Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
14. Servicementalität und kundenorientiertes Handeln (kompetentes, freundliches, sicheres und überzeugendes Auftreten gegenüber den Beschäftigten und Dritten)
15. Aufgabenbezogenes Durchsetzungsvermögen sowie Planungs- und Organisationsvermögen
16. Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität
17. Konfliktfähigkeit
18. Fähigkeit und Bereitschaft zu sorgfältiger Arbeitsweise und systematischem / eigenverantwortlichem Handeln
19. Teamfähigkeit
20. Möglichst Berufserfahrung in der Organisation oder eine kürzlich abgeschlossene Berufsausbildung, in der Erfahrungen im Bereich Organisation gesammelt wurden
21. Offenheit gegenüber neuen Themen
Das bieten wir Ihnen
22. Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD. Zeiten der Berufserfahrung können in der Einstufung berücksichtigt werden. Die Ausschreibung richtet sich bei externen Bewerbungen ausschließlich an Tarifbeschäftigte. Externe Beamtinnen und Beamte sind leider aufgrund der fehlenden Planstelle nicht bewerbungsfähig.
23. Die Übernahme der Umzugskosten an den neuen Dienstort nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes ist möglich.
24. Vermögenswirksame Leistungen.
25. Jahressonderzahlung in Höhe von 90 % des Monatsentgeltes.
26. Erholungsurlaub 30 Tage.
27. Die Arbeitszeit beträgt für Tarifbeschäftigte 39 Stunden wöchentlich.
28. Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee unterstützt die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle für ortsunabhängiges Arbeiten.
29. Altersvorsorge: Zusatzversorgung analog einer Betriebsrente.
30. Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket.
31. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Besondere Hinweise
Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.