Ihre Aufgaben:
* Empfang und Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden
* Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen
* E-Mail- und Faxbearbeitung inkl. Weiterleitung an Fachabteilungen
* Organisation der Ein- und Ausgangspost
* Unterstützung bei Meetings, Events und internen Veranstaltungen
* Büroorganisation, Materialbestellungen, Dienstleisterkoordination
* Koordination und Administration im Bereich Office Management
* Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
* Sehr gute MS Office Kenntnisse
* Kommunikationsstärke und Organisationstalent
* Hohe Verlässlichkeit und Teamorientierung
Ihre Vorteile:
* Möglichkeit, in einem international tätigen Unternehmen Fuß zu fassen mit Option auf Übernahme in Festanstellung bei entsprechender Passung
* 30 Tage Urlaub für deine Erholung
* Attraktive Rahmenbedingungen dank Tarifbindung
* Flexible Arbeitszeiten
* Vermögenswirksame Leistungen
* Corporate Benefits (Rabatte bei vielen Marken)
* Parkplätze vor Ort