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Assistenz (m/w/d) management / büroorganisation

Bornheim
logistic People (Deutschland) GmbH
Assistenz
Inserat online seit: 30 September
Beschreibung

DEINE AUFGABEN

Du

* übernimmst eigenverantwortlich Projekte und steuerst sie zielgerichtet im Sinne unserer unternehmerischen Ausrichtung.
* begleitest strategische Sonderaufgaben, Veränderungsprozesse und die Optimierung von Geschäftsabläufen.
* bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen auf – durch Recherchen, Analysen und aussagekräftige Unterlagen wie Berichte, Präsentationen und Protokolle.
* planst und koordinierst Veranstaltungen und Meetings – inklusive Einladungen, Raumorganisation, Technik und Bewirtung.
* agierst als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, internen Fachbereichen und externen Partnern.
* entlastest die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgst für einen strukturierten, effizienten Ablauf.
* verantwortest das Reise- und Flottenmanagement.


DEIN PROFIL

Du

* hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
* denkst unternehmerisch, arbeitest strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung.
* verfügst über ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
* bist loyal, diskret und gehst professionell mit sensiblen Informationen um.
* verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse – Italienisch ist ein Plus.
* bist ein echtes Organisationstalent und bringst ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick mit.
* hast fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und lernst neue Systeme schnell und selbstständig.


DEINE BENEFITS

* Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Ideen gehört, wertgeschätzt und umgesetzt werden
* Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei deiner persönlichen Entwicklung
* Attraktive, wettbewerbsfähige Vergütung und zusätzliche zahlreiche Benefits

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