Wir suchen eine geschäftliche Assistentin für unsere IT-Abteilung.
In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit unserem IT-Leiter und der IT-Teamleitung zusammen, um die operative Leitung der Abteilung zu unterstützen.
* Sie sind verantwortlich für die administrative Organisation des Tagesgeschäfts, einschließlich der Postbearbeitung, Eingangsrechnungsbearbeitung, Beschaffungswesen, Vertragsmanagement und Leistungsabrechnung unserer Kunden.
* Von der Koordination von Projekten bis zur kaufmännischen Abwicklung arbeiten Sie in enger Abstimmung mit den IT-Teams.
* Als wichtiger Bestandteil unseres Teams werden Sie aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse beteiligt sein.
* Darüber hinaus unternehmen Sie Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen und erstellen Sie Protokolle und Präsentationen.
* Einhaltung von Fristen und Steuern von internen Aufgaben ist ein zentraler Aspekt Ihrer Arbeit.
Für diese Position erwartet wir:
* Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, vorzugsweise in der IT-Branche.