Ihre Aufgaben
Als Werksassistenz (m/w/d) sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung der Werkleitung und der Abteilungsleiter verantwortlich.
* Bestellanforderungen und Preisvergleiche sowie Bestellauslösungen im SAP für NPM und werksnahe Dienstleistungen (Grünflächen, Unterhaltsreinigung, Kantine etc.)
* Koordination des Tauschs von IT-Hardware in Zusammenarbeit mit der zentralen IT-Abteilung
* Antragswesen und Tracking der User-Anträge für besondere IT-Zugriffe sowie Verwaltung des Schließsystems
* Reisekostenabrechnung und vorbereitende Entgeltabrechnung (Zeiterfassung, Fehlzeitenmanagement)
* Koordination und Organisation von Kunden- und Lieferantenbesuchen und Besprechungen
* Vorbereiten von Präsentationen, Berichten, Reportings, Termin- und Reiseplanung, Besprechungsprotokolle, follow up von Aufgaben etc.
* Unterstützung bei Projekten in Zusammenarbeit mit der Zentrale
Ihre Kenntnisse und Erfahrungen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gern mit Zusatzqualifikation im kfm. Bereich (z.B. Betriebswirt/in, Fachwirt/in o.Ä.)
* Mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Assistenzbereich
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 (Excel, Word, Power Point, SharePoint), SAP R3
* Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
* Teamfähigkeit verbunden mit hoher Sozialkompetenz
* Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
* Gute Englischkenntnisse
#TeamMAHLE ist vielfältig und das sehen wir als großen Vorteil! Wir freuen uns auf Bewerbungen mit unterschiedlichen Erfahrungen, Hintergründen und Identitäten.
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STEVEN.BICKMANN@MAHLE.COM
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