Backoffice Manager (m/w/d) – Voll- oder Teilzeit
Standort: Paderborn | Arbeitszeit: Flexibel (Vollzeit/Teilzeit) | Start: ab sofort
Werde das Herzstück unseres dynamischen Teams bei OctoGate!
OctoGate entwickelt innovative IT-Sicherheitslösungen (Schulfirewall, Medical Cloud) für Schulen und öffentlichen Dienst. Als Backoffice Manager arbeitest du eng mit dem Geschäftsführer zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe in unserem hochmotivierten, wachsenden Team.
Deine Aufgaben
* Finanz- & Buchhaltungsvorbereitung: Rechnungsprüfung, Bestandsaufnahmen, Unterlagen für Steuerberater – direkte Abstimmung mit GF
* Vertriebs-Support: Lead-Recherche, Mailing-Aktionen, kreative Impulse für Marketing
* Recruiting-Management: Bewerber-Screening (Tellent), Terminierung, Onboarding-Organisation
* Operative Exzellenz: CRM-Pflege, Event-Koordination, Outlook/Microsoft 365 Workflow-Optimierung, Ad-hoc-Projekte
Das bieten wir Dir
* Attraktives Paket: Festgehalt
* Direkte GF-Koordination: Verantwortung auf Augenhöhe, schnelle Entscheidungswege
* Dynamisches Team: Flache Hierarchien, tägliche Zusammenarbeit mit unserem engagierten Kernteam
* Flexible Arbeit: Homeoffice-Option, Parkplätze direkt vor dem modernen Büro
* Top-Benefits: Espresso-Spezialitäten, Snacks, Obst, regelmäßige Team-Frühstücke, Workcations
* Benefit Portal: Exklusive Rabatte & Gutscheine für Dyson, Adidas, Telekom & viele namhafte Marken
Dein Profil
* Buchhalterische Erfahrung (Vorbuchhaltung, Rechnungsmanagement) wünschenswert
* Outlook/Microsoft 365 sicher – idealerweise CRM-Erfahrung
* Strukturierte Multitaskerin/-er: teamfähig, lernbereit, unternehmerisch denkend
* Freude an direkter GF-Kommunikation & dynamischer Arbeitsumgebung