Sie beschreiben sich selbst als Organisationstalent und haben Freude daran Termine und Aufgaben zu koordinieren? Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken? Dann könne diese Position genau die richtige für Sie sein!
Für eines unserer Kundenunternehmen in Hanau suchen wir eine motivierte Executive Assistant (m/w/d), die vorausschauend plant, jederzeit den Überblick behält und auch in einem dynamischen Umfeld souverän agiert.
In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die rechte Hand des Managements und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft – mit viel Raum für Eigeninitiative, Mitgestaltung und Weitblick.
Klingt interessant? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen – bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
* Sie übernehmen die Strukturierung eingehender Anrufe und E-Mails, leiten relevante Informationen weiter und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und den Teams
* Sie organisieren und verwalten vertrauliche Unterlagen, Berichte und Präsentationen
* Sie wirken aktiv bei bedeutenden Projekten mit und unterstützen deren Umsetzung
* Sie verfassen und bearbeiten Schriftstücke, Berichte und Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung
Wir bieten
* Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
* Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
* Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
* Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikatio
* Sie arbeiten effizient und vorausschauend, auch wenn es einmal hektisch wird
* Sie denken mit, handeln eigenständig und finden proaktiv Lösungen, bevor Herausforderungen entstehen
* Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse
* Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen
* Sie sind flexibel, anpassungsfähig und behalten auch bei wechselnden Anforderungen einen kühlen Kopf
Bei uns kannst du mehr bewegen als nur deinen Arbeitsalltag – hier startest du deine persönliche Erfolgsgeschichte! Egal, ob du in Assistenz, Marketing, Vertrieb, HR oder Einkauf & Logistik durchstarten willst, bei uns findest du den Raum, dich zu entfalten. Bist du bereit? Dann nichts wie los – bewirb dich jetzt!