Struktur, Überblick und Kommunikation sind die Basis eines gut funktionierenden Arbeitsalltags. Organisation und Führung des Abteilungssekretariats inklusive der allgemeinen Büroorganisation
Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen sowie Unterstützung bei der Koordination von Besprechungen
Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage von Akten und Dokumenten
Administrative Unterstützung eines Sprachendienstes, z. B. bei der Beauftragung von Leistungen, Terminüberwachung und Rechnungsprüfung
Bearbeitung von Korrespondenz sowie Dokumentation und Terminkoordination
Unterstützung bei klassischen Sekretariats- und Büroaufgaben, einschließlich Vervielfältigungs- und Organisationsarbeiten
Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Gute Sprachkenntnisse in Englisch sowie Kenntnisse in mindestens einer weiteren Amtssprache der Europäischen Union
Ein moderner Arbeitsplatz
Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
Umfangreiche Gesundheitsangebote
Fahrtkostenzuschuss