Stellenbeschreibung Organisation des Sekretariats und Verantwortung für die Büroorganisation der Abteilung sowie Posteingangsbearbeitung Erstellung von Korrespondenzen, Berichten, Präsentationen, Tagesordnungen, und Protokollen mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Unterstützung im Berichtswesen (z.B. CSRD), einschließlich To-Do-Listen, Statusberichte und Controlling-Aktivitäten Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Aufbereitung und Überarbeitung von Prozess- und Projektthemen Zuarbeit für die Betreuung der Stevens-Stiftung inklusive Berichtswesen und Kassenprüfung Unterstützung der Abteilungsleitung bei Vorstandsthemen und Bilanzierung (insbes. Terminplanung)