Inserat online seit: 19 Mai
Aufgaben der Stelle
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und wollen Ihr Organisationstalent zum Einsatz bringen und unser Projektteam aktiv unterstützen? Sie konnten idealerweise bereits Erfahrung als Teamassistenz im Bauwesen sammeln und zeichnen sich durch Ihre strukturierte und kommunikative Arbeitsweise aus? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Wir suchen Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zur Unterstützung unseres Teams in Stuttgart oder Düsseldorf in der Position als Teamassistenz / Projektassistenz im Aus- und Umbau (m/w/d) in Teilzeit (25h/Woche).
WAS ES ZU TUN GIBT
Sie sind die erste Ansprechperson für die Projektteams, übernehmen die Büroorganisation sowie die Bearbeitung des Schriftverkehrs und des Postein- und -ausgangs.Sie organisieren und koordinieren Termine der Projektteams und stellen einen reibungslosen Informationsfluss zwischen internen Teams und externen Partnern sicher.Sie unterstützen die Projektteams bei der Erstellung und Pflege von Dokumenten, Leistungsverzeichnissen und Präsentationen.Sie unterstützen bei der Erstellung von Projektangeboten sowie bei der Einholung und Auswertung von Nachunternehmer- und Lieferantenangeboten.Sie wirken bei der Vorbereitung von Vertrags- und Vergabeunterlagen sowie bei der Prüfung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen mit.Die Pflege und Archivierung der Baustellenakten sowie die Zusammenführung von Dokumentationsunterlagen und die Anwendung von Programmen wie PlanRadar und iTWO zur Projektkoordination runden Ihr Aufgabenspektrum ab.WEN WIR SUCHEN
Eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation und/oder kfm. Sachbearbeitung idealerweise im BauumfeldSicherer Umgang mit MS-Office AnwendungenOrganisationstalent und eine ausgeprägte KommunikationsfähigkeitEine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im TeamWAS WIR BIETEN
Attraktive Vergütung inklusive Weihnachtsgeld und Zuschuss zu VWL oder AltersvorsorgeFlexible Arbeitszeiten mit Gleittagsregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. regelmäßig arbeitsfreiModerne Büros mit topaktueller IT-AusstattungSorgfältige und individuelle Einarbeitung, Willkommenstag und MentorenprogrammZahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unser Personalentwicklungs-TeamMitarbeiter-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und SportveranstaltungenVergünstigtes ÖPNV-Jobticket und Mitarbeiterparkplätze Mitarbeiter-Portal mit Vergünstigungen bei über 800 KooperationspartnernDie angeführten Benefits können je nach Standort und Tochterunternehmen variieren
ÜBER UNS
Das umfassende Tätigkeitsfeld der ZECH Facility Management GmbH beinhaltet die Durchführung von Aus- und Umbauleistungen in Bestandsimmobilien sowie immobilienbezogene Facility Management Dienstleistungen. Das Leistungsbild reicht dabei vom Mieterausbau und Sanierungen über das technische und kaufmännische bis hin zum infrastrukturellen Gebäudemanagement: Aus Überzeugung, aus einem Guss und aus einer Hand. In unseren innovativen Teams werden Sie zu einem wertvollen Mitglied, dem Freiraum für eigene Ideen überlassen und ein hohes Maß an Verantwortung übertragen wird.
