Das Zentrum für Innovation und Digitalisierung in Studium und Lehre (ZIDiS) ist die zentrale wissenschaftliche Einrichtung der RPTU in Kaiserslautern zur Unterstützung von Lehre und Studium. Das ZIDiS bündelt Angebote und Services in den Bereichen Hochschuldidaktik, Lehrinnovation, Studienorientierung und überfachliche Kompetenzentwicklung.
Ihr Aufgabengebiet:
1. Eigenständige Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (E-Mail Korrespondenz, Telefonpräsenz, Verwaltung der digitalen und physischen Dokumentenablage)
2. Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Personalangelegenheiten
3. Mitwirkung bei der Organisation von Workshops und Weiterbildungsmaßnahmen für Studierende und Lehrende (u. a. Teilnehmendenverwaltung, Unterstützung bei Veranstaltungsplanung und -durchführung)
4. Unterstützung bei Materialien- und Gerätebeschaffung
5. Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung und Kostenstellenmonitoring
Unser Anforderungsprofil:
6. Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (oder eine vergleichbare Qualifikation) wird erwartet.
7. Erfahrungen im universitären Umfeld beziehungsweise im Bereich Sekretariat/Assistenz sind erwünscht.
8. Routinierter Umgang mit aktuellen EDV-Programmen (insbesondere MS-Office und Datenbankanwendungen) sowie Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten.
9. Eine selbstständige, präzise, zuverlässige Arbeitsweise sowie organisatorische Fähigkeit sind genauso notwendig, wie ein freundliches hilfsbereites Auftreten, gute Auffassungsgabe sowie klares Ausdrucksvermögen, Diskretion und Teamfähigkeit.
Wir bieten:
Gesundheitsförderung
Familien-Service-Stelle
Berufliche Weiterbildung
Flexibles Arbeiten und
Homeoffice
Jobticket
Altersvorsorge
Sport & Fitness
Kultur & Freizeit
Naherholung im Pfälzerwald