Stellenbeschreibung
* Selbstständige Bearbeitung kaufmännischer und organisatorischer Vorgänge (z. B. Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen)
* Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Technische Leitung
* Büroorganisation sowie Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings inklusive Reisekostenabrechnung
* Erstellung von Präsentationen und Unterlagen mit gängigen Office-Anwendungen
* Priorisierung und Koordination von Aufgaben und Terminen
* Unterstützung bei der Kostenverfolgung und Budgetkontrolle (u. a. Rechnungserfassung, Datenübernahme aus der Anlagenbuchhaltung, Führung von Bauausgabebüchern sowie Pflege und Aktualisierung von Projektdaten)
* Eigenständige Rechnungsbearbeitung inklusive Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung unter Nutzung von SAP und Wave
* Pflege von Daten sowie Unterstützung bei Budgetplanung und Vertragsmanagement
* Abstimmung von Preis- und Lieferbedingungen im technischen Einkauf
* Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von technischen Projekten sowie bei Reportingprozessen
* Bearbeitung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturaufträgen
* Vertretungsweise Annahme und Koordination von Reparatur- und Störungsmeldungen
Qualifikationen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Gutes technisches Verständnis
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, SAP & Wave
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
* Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Zusätzliche Informationen
Wir bieten Ihnen:
* Ein interessantes Aufgabengebiet mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
* Mitarbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung
* Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
* Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
* JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
* Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe
Kontakt:
Fabian Krüger
Stellv. Technischer Leiter
Telefon: 0711/8101-5734
Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Karriereportal.
Die angegebenen Arbeitgeberleistungen können je nach Position und Anstellungsverhältnis variieren.
Bitte beachten Sie die geltenden Nachweispflichten aufgrund des Infektionsschutzgesetzes als Einstellungsvoraussetzung.
Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.
Mit Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie zu, dass Ihre Bewerberdaten in der Bewerbermanagementsoftware SmartRecruiters aufgenommen und verarbeitet werden. Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie hier: Datenschutz .