Assistent der Geschäftsführung
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position eines Assistenzteams. Die Assistenz soll der Geschäftsführung unterstützen und entlasten in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
* Organisatorische Unterstützung: Terminmanagement, Korrespondenz, Erstellung von Protokollen sowie Präsentationen
* Kommunikationsaufgaben: Vertraulicher Ansprechpartner für alle internen und externen Geschäftspartner
* Büronetzwerk: Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen sowie internen/externen Veranstaltungen, Meetings und Workshops
* Marketingaktivitäten: Umsetzung der Marketing-Kampagnen, Pflege der Social-Media-Kanäle, Homepage und Intranet, Erstellung der Newsletter/Eventmanagement
* Beschaffung und Logistik: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, E-Mail-Postfächer und Beschaffung von Werbemittel und Büromaterial
Für diese Herausfordernde Aufgabe suchen wir nach einem Teammitglied mit starken organisatorischen Fähigkeiten, viel Erfahrung im Umgang mit Computern und Softwaretools sowie bürgernahen Qualitäten wie Empathie und Kommunikationsstärke.
Bei unserer Organisation warten auf Sie eine familiäre Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten und viele Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.
Müssen Sie haben:
* Persönliche und geschäftliche Reisebereitschaft
* Freiberuflich oder Part-time Einstellungen möglich