Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg!
Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.
Sachbearbeitung Schulsekretariat (m/w/d)
Berufsschule IV
Referenznummer: 47601020
Veröffentlichung: 27.01.2026
Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):
ca. 39.759-49.074 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge
Weitere Infos:
Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.
Aufgabengebiet:
1. Verwaltung und Pflege von Daten in der ASV (Amtliche Schulverwaltung)
2. Telefondienst für die Berufsschule lV sowie Bearbeitung von Krankmeldungen
3. Verwaltung der Schülerunterlagen (Kontrolle der Berufsschulpflicht, Archivieren der Schülerakten, Erstellen beglaubigter Kopien von Zeugnissen)
4. Bearbeitung und Eintragung von Befreiungsanträgen
5. Allgemeine Arbeiten im laufenden Schulbetrieb (Drucken von Zeugnissen, Verwaltung der Aufzugschlüssel, Ausgabe bzw. Rücknahme von Laptops, etc.)
Voraussetzungen:
Wünschenswert:
6. Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. Geschäftszimmer
7. Gute Kenntnisse in der Datenverarbeitung (insb. MS-Office)
8. Kenntnisse im Umgang mit der Schulsoftware ASV, bzw. die Bereitschaft, sich schnellstmöglich einzuarbeiten
9. Teamfähigkeit und Eigeninitiative
10. Aufgeschlossenheit gegenüber jungen Menschen
11. Sicheres und höfliches Auftreten
12. Selbständiges und flexibles Arbeiten
13. Bereitschaft, Urlaub (überwiegend) während der Schulferien zu nehmen
Wir bieten:
14. Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
15. Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
16. Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
17. Einen krisensicheren Arbeitsplatz
18. Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
19. Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
20. Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche
Rechtliche Informationen
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.
Weitere Infos:
Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 17.02.2026 online.