Ihre Arbeitszeit
1. Montag bis Freitag, jeweils 6 Stunden
2. Keine Wochenendarbeit
3. 30 Stunden pro Woche
Ihre Aufgaben
4. Sie übernehmen die Verantwortung für die Faktura und sorgen dafür, dass Rechnungen termingerecht und korrekt erstellt sowie nachverfolgt werden.
5. Sie unterstützen aktiv bei der Erstellung der Lohnabrechnungen und tragen dazu bei, dass die Zeiterfassung unserer Mitarbeiter vollständig und ordnungsgemäß gepflegt wird.
6. Sie bereiten Arbeitsverträge vor und stehen zudem bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten zuverlässig zur Seite.
7. Sie stellen sicher, dass neue Arbeitsplätze fachgerecht vorbereitet und ausgestattet sind, damit neue Kollegen optimal starten können.
8. Sie pflegen unser Raumbuch sorgfältig und stellen sicher, dass alle Raum- und Flächenangaben stets aktuell sind, um eine optimale Planung und Durchführung unserer Reinigungsleistungen zu gewährleisten.
Ihr Profil
9. Sie haben eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ähnliches
10. Sie verfügen über bereits gesammelte Erfahrung im aufgeführten Aufgabengebiet
11. Sie arbeiten gern im Team, sind flexibel und besitzen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
12. Strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Denken
13. Ihre Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook) sind sehr gut.
14. Sie beherrschen Deutsch fließend in Wort und Schrift
Unser Angebot
15. Strukturierter Onboarding-Prozess in einem sympathischen, motivierten Team mit flachen Hierarchien und Raum für Kreativität zum Einbringen eigener Ideen.
16. Gesundheits- und Vorsorgeangebote, E-Bike-Leasing, exklusive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) und 360 Grad Work-Life-Balance-Plattform
17. Unbefristeter Arbeitsvertrag, vielseitige Karrierewege und Aufstiegsmöglichkeiten