Büroassistent/Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)
Wir verstärken unser Team im Verwaltungsbereich am Standort Nuthetal und suchen dazu einen Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben. Sie besetzen eine Schnittstellenposition (interne/externe Kommunikation) zwischen Gebietsleitung, Verwaltung und Kunden.
Arbeitsschwerpunkte
* Pflege unser Kunden- und Auftragsdatenbank in Zvoove GDL (ehem. Landwehr L2)
* Gewährleistung der Qualität und Aktualität der Kundenstammdaten
* Erstellen von Angeboten und Aufträgen
* Terminierung (telefonisch und per E-Mail)
* Anlegen von Objekten und Leistungen samt Hinterlegung von Arbeitsscheinen/Dienstplänen
* Bearbeitung von Vertragskündigungen
* Bearbeitung von Ausschreibungen nach Vorgabe unserer Gebietsleiter
* Unterstützung im Sekretariat und bei allgemeinen Bürotätigkeiten
* Unterstützung bei der Rechnungslegung
Wir bieten
* Festanstellung (Teilzeit/Vollzeit) in einer eigenverantwortlichen Position
* Arbeitsplatz in einem sympathischen Team in angenehmer Umgebung
* vielseitiges, verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
* flache Hierarchien
* Möglichkeit der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
* kostenfreies Essen- und Getränkeangebot
* Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
* wöchentliches Sportangebot
* Sehr gute Anbindung des Arbeitsortes mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Das Gebäude befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Potsdam-Rehbrücke
Das bringen Sie mit
* gerne mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar, möglichst mit einschlägiger Berufserfahrung
* Grundlegendes Verständnis für die Arbeit mit Datenbanken generell
* ideal: Erfahrung mit den Softwareprodukten Zvoove GDL, ELO
* Sehr guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, v.a. Word, Excel und Outlook
Sie besitzen eine hohe Problemlösungskompetenz sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise. Sie handeln ergebnisorientiert, setzen Prioritäten und verlieren so auch bei hohem Arbeitsaufkommen nie den Überblick. Mit Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft erschließen Sie sich auch neue Aufgabenfelder. Kommunikationsstärke, Kritikfähigkeit und Teamgeist runden Ihr Profil ab.
Sie sehen sich als Teamplayer, der auch im Büroalltag mit den Kollegen lachen kann? Dann bewerben Sie sich bei uns!