Jobbeschreibung
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
* Du bist für die Terminkoordination der Geschäftsführung zuständig, einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen.
* Bei Bedarf unterstützt du bei Messen und Events sowie bei der Erstellung bzw. Überarbeitung von Werbematerialien (Flyer, Broschüren etc.).
* Ein wichtiger Teil deiner Arbeit ist die Vorbereitung der Buchhaltung, einschließlich der Erstellung von Leistungsnachweisen und Rechnungen.
* Perspektivisch übernimmst du die Kontrolle über Rahmenvertragsprojekte sowie das Projektcontrolling im Bereich der Projektorganisation.
* Deine Aufgabe umfasst außerdem die allgemeine Büroorganisation (Materialbestellung, Datenbankpflege, Posteingang/-ausgang) und die Koordination externer Dienstleistungen (Reparaturen und Instandhaltung).
Bewerbungsgrundlagen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erfahrungen in einer ähnlichen Position
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Flexibilität in neuen Systemen
* Eigenständiges, eigenverantwortliches Arbeiten mit hohem Maß an Eigeninitiative
* Freude an politischen und digitalen Themen und Kreativität
* Kundenorientierung und Qualitätsbewusstsein
* Teamfähigkeit und offene Kommunikation
Vorteile unserer Unterstützung
* Abwechslungsreiche Projektsituationen
* Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum Homeoffice
* Chance auf schnell gewonnene Verantwortung und eigenverantwortliches Arbeiten
* Kontinuierliche Weiterbildung und berufliche Entwicklung
* Ausschließlich freundliche und kollegiale Atmosphäre
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website.