Das ist zukünftig dein Job
* Organisation und Koordination von Terminen, Baustellenbesprechungen und Begehungen
* Erstellung und Pflege von Protokollen (inkl. Shareholder- und Projektmeetings)
* Dokumentenmanagement: strukturierte Ablage und Verwaltung von Projektunterlagen und Dokumenten in unserem Archivsystem (Docuware)
* Pflege des digitalen Bautagebuchs und der Projektdaten in Procore,
* Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (z. B. Behörden, Bauunternehmen)
* Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Statusberichten
* Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen, Deadlines und Aktualisierung der Projektpläne in MS Project
* Unterstützung bei administrativen Prozessen im Bau- und Projektumfeld (Rechnungsprüfung)
Das bieten wir Ihnen
* Betriebliche Altersvorsorge
* Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
* Kollaboratives und digitales Arbeiten mit Tools von SAP, Microsoft, Salesforce, Atlassian
* Überall einsatzbereit mit eigenem Laptop und Headset
* Unterstützung im Alltag mit awo lifebalance, z. B. durch einen Babysitterdienst
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
Ihr Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung (u.a. im Handwerk oder als Systemplaner)
* Eine Weiterbildung zum Techniker / Meister oder ein abgeschlossenes Ingenieursstudium sind wünschenswert
*Erwünschte Qualifikationen: *Kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Geographie etc.) - Quereinsteiger mit Baustellen-Affinität zusätzliche Anforderungen:
* IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel). Erfahrung mit PM-Software (MS Project/Procore) ist ein großes Plus.
* Mentalität: Du scheust dich nicht vor Gummistiefeln und Baustellencontainern. Du kommunizierst klar, direkt und lösungsorientiert.
* Mobilität: Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Präsenz vor Ort (Montag-Donnerstag/Freitag).
* Sprachen: Deutsch (C1), Englischkenntnisse sind aufgrund internationaler Teams von Vorteil.
Unser Angebot ist wie für Sie gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gern online unter der Kennziffer FE96-95968-BSD bei Frau Sabrina Gotthardt. Wir matchen: Ihr Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!