Für unsere Abteilung 2 – Bau, Wohnen, Umwelt und Kreisentwicklung
in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder auch zwei Teilzeitkräfte, wobei eine Anwesenheit am Vor- und Nachmittag sichergestellt sein muss.
Als Assistenz unserer Abteilungsleitung 2T sind Sie die erste Ansprechperson - intern wie extern. Sie koordinieren, organisieren und behalten auch dann den Überblick, wenn es mal hektisch wird.
IHRE AUFGABEN
Unterstützung der Abteilungsleitung bei sämtlichen operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben insbesondere:
* Organisation des Vorzimmers, Terminmanagement und Telefondienst
* Selbständige Betreuung der elektronischen Postfächer einschließlich Postverteilung
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Organisation von Veranstaltungen
* Eigenständige Bearbeitung von Anfragen interner und externer Akteure (z. B. Büro Landrat, Öffentlichkeitsarbeit, Bürger, Kommunalpolitik, Gerichte, vorgesetzte Dienstbehörden)
* Pressemonitoring, Beschaffungswesen und Bearbeitung aller Kostenvorgänge
* Berechnen und Überwachung gesetzlicher und gerichtlicher Fristen
* Erstellen von Präsentationen und Flyern (digital und print) sowie Betreuung des Internetauftritts
* Schriftverkehr, Aktenführung und allgemeine Korrespondenz- und Verwaltungsaufgaben
* Anlage und Überwachung von Beschlussvorlagen der Abteilung
IHR PROFIL
* erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte idealerweise mit Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung (z.B. Büromanagement, Assistenz)
* Organisationstalent mit hoher Einsatzbereitschaft
* Diskretion, Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke
* Souveränes Auftreten und sicherer Umgang auch mit schwierigen Gesprächspartnern sowie hohe Belastbarkeit
* hohe Auffassungsgabe sowie selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Sie können im Regelfall bis 16:00 Uhr arbeiten
* fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue IuK-Systeme einzuarbeiten
UNSER ANGEBOT
* Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD VKA (eine Höhergruppierung ist im Rahmen der laufenden Neubewertung der Stelle möglich)
* Jahressonderzahlungen lt. Tabelle
* Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage
* 30 Tage Urlaub
* ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
WIR BIETEN ZUSÄTZLICH
* außerdem bieten wir umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Homeoffice, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss, Betriebsrente
Nur im Haupthaus:
eigene Kantine, Parkhaus mit kostenloser E-Ladesäule
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion.
Schwerbehinderte Personen und ihnen nach
* 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Ihr Ansprechpartner im Fachbereich:
Frau Volk, Tel. 08141/
Bewerbungen bis zum
bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal.
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Diese Ausschreibung wird betreut von:
Frau Ebermann
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E-Mail: -
Referenz-Nr.: 2025/2T/102
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