Wir sind eine Boutique-Skalierungsagentur. Wir entwickeln ausgewählte Coaching-, Beratungsunternehmen und Personal Brands von sieben auf achtstellige Jahresumsätze. Daher arbeiten wir ausschließlich mit Marktführern zusammen, die eine große Vision haben, ihre Branche dominieren und die Welt nachhaltig verändern. Aufgaben Wir suchen eine zuverlässige Unterstützung, die uns den Rücken freihält und durch eine präzise Arbeitsweise den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts garantiert. In dieser Rolle bist du die zentrale Instanz für die Einhaltung unserer Qualitätsstandards, von der Podcast-Vorbereitung bis hin zur vorbereitenden Buchhaltung. Deine Aufgaben: 1. Qualität & Kontrolle Korrekturlesen und Prüfen von Texten, E-Mails, Präsentationen und Materialien auf Fehler, Unklarheiten und Konsistenz Sicherstellen, dass Inhalte unseren internen Qualitätsstandards entsprechen 2. Organisation & Administration E-Mail-Management und technische Einpflege von E-Mails in Tools wie ActiveCampaign oder KlickTipp (nach Schulung und klaren Vorgaben) Vorbereitende Buchhaltung: Belege sammeln, strukturieren und korrekt weiterleiten Reiseorganisation (Hotels, Flüge, Termine) 3. Podcast & Content-Organisation Vorbereitung von Podcast-Folgen (Themenrecherche, Gesprächsleitfäden, Shownotes-Prüfung) Organisation von Terminen, Technikbriefings und Uploads nach festen Abläufen 4. Büro & Abläufe Sicherstellen, dass das Büro organisiert, vollständig ausgestattet und ordentlich ist Unterstützung bei wiederkehrenden organisatorischen Aufgaben Gehalt: 3300 - 4000€ brutto pro Monat, je nach Erfahrungslevel. Saubere Einarbeitung & klare Erwartungen Du wirst strukturiert eingearbeitet und erhältst klare Vorgaben, Checklisten und Prozesse. Gezielte Weiterentwicklung Wenn du mehr Verantwortung übernehmen möchtest, unterstützen wir dich dabei: Schritt für Schritt und passend zu deinen Stärken. Weiterbildung erfolgt praxisnah und mit klarem Nutzen für deine Arbeit. Langfristige Zusammenarbeit Wir denken langfristig. Verlässlichkeit, Loyalität und Qualität schätzen wir mehr als laute Selbstdarstellung oder kurzfristige Erfolge. **Strukturierter Arbeitsalltag & Flexibilität: **Du arbeitest an drei festen Tagen pro Woche vor Ort in unserem Büro in Hamburg und optional an zwei Tagen im Homeoffice.