Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung definierter Projektvorgänge Koordination und Bearbeitung nationaler sowie internationaler projektbezogener Aufgaben in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten innerhalb laufender Projekte, z. B. Prüfung komplexer Warenein- und -ausgänge Enge Zusammenarbeit mit kaufmännischen und technischen Projektteams Erstellung und Prüfung von Projektunterlagen auf Vollständigkeit und Qualität Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen im definierten Aufgabenbereich Pflege und Verwaltung von Projektdaten in SAP sowie Überführung in den MSP-Projektplan Aufbereitung und Analyse projektbezogener Informationen und Dokumentationen Erstellung regelmäßiger Projektberichte sowie Unterstützung bei weiterführenden Auswertungen Prüfung von Eingangsrechnungen auf Plausibilität und formale Richtigkeit Zusammenstellung zahlungsrelevanter Unterlagen inklusive notwendiger Dokumentationen Vorbereitung interner Vor- und Nachkalkulationen im Rahmen von Preisprüfungen Unterstützung bei der Organisation von Transporten und Exporten unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben (u. a. KWKG, AWG sowie kanadische Zollbestimmungen) Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung oder in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis Gute Kenntnisse in SAP sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und MS Project Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil Benefits: Top Arbeitsumfeld – Moderne Büros mit allem, was du brauchst, plus Kaffee- & Wasserflat Job mit Zukunft – Unbefristeter Arbeitsvertrag für maximale Sicherheit Mehr Freizeit – 30 Tage Urlaub im Jahr für deine Erholung Zusätzlicher Cashflow – VWL & betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft Flexible Arbeitszeiten – Gleitzeit ab der ersten Minute für mehr Work-Life-Balance Kostenlos Parken – Dein eigener Mitarbeiterparkplatz direkt vor der Tür Extra-Bonus – Urlaubs- & Weihnachtsgeld on top