Zentrale Universitätsverwaltung Abt. V: Lehr- und Studienangelegenheiten Referat V A: Angelegenheiten der Studierenden Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Bewerbung und Zulassung Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9a TV-L FU Kennung: VA1_2025_1 Die zentrale Universitätsverwaltung ist eine der tragenden Säulen der Freien Universität Berlin. Wir beraten und unterstützen deutsche und internationale Bewerber*innen bei der Zulassung zu grundständigen und weiterführenden Studiengängen, etwa im Bachelor- oder Masterbereich. Unser engagiertes Team – bestehend aus einer Gruppenleitung, einer Multiplikatorin sowie mehreren Sachbearbeiter*innen – arbeitet mit hoher Serviceorientierung, Verlässlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit. Dabei bieten wir ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Verantwortung, strukturierten Arbeitsabläufen und Raum für persönliche Weiterentwicklung. Aufgabengebiet: fundierte Beratung deutscher und internationaler Studieninteressierte zur Bewerbung und Zulassung an der Freien Universität Berlin in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich) Prüfung und Entscheidung zu Anträgen auf Zulassung zum Studium unter Berücksichtigung der rechtlichen Rahmenbedingungen (Berliner Hochschulzulassungsrecht, Zugangssatzungen der Hochschule) Prüfung von deutschen und internationalen Bildungsnachweisen Entscheidung über Einzelfälle im Rahmen der Ermessensspielräume Bearbeitung von deutschen und internationalen Immatrikulationen Datenerfassung und -pflege in zulassungsspezifischen Softwaresystemen (HISinOne, MS Sharepoint, Datenbank von uni-assist, SAP-SLcM etc.) Zusammenarbeit mit Vertreter*innen der Fachbereiche/Institute und externen Stellen wie bspw. Stiftung für Hochschulzulassung und uni-assist e.V. Einstellungsvoraussetzungen: abgeschlossene Ausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen (Berufs-)Erfahrung: Sie besitzen idealerweise bereits erste Berufserfahrungen im Bereich der Hochschuladministration. Erwünscht: Erwartet werden Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Englischkenntnisse (B2/C1 GER) sowie Kenntnisse in der Antragsbearbeitung – idealerweise im Hochschulbereich – sowie Erfahrung im Umgang mit einschlägigen Rechtsvorschriften. Freude an der Beratung, Teamfähigkeit, Kollegialität sowie eine sorgfältige und transparente Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Ihre Benefits: 30 Tage Urlaub / Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & Dezember flexible Arbeitszeiten nach der geltenden Dienstvereinbarung DV-Flex der FU Berlin Bildungsurlaub sichere Vergütung nach Tarif betriebliche Altersvorsorge mobiles Arbeiten Beschäftigten-Laptop Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie umfangreiches Weiterbildungsangebot umfangreiches Angebot über den Hochschulsport Firmenticket Gesundheitsmanagement Mitarbeiter*inrabatte – Corporate Benefit Weitere Informationen erteilt Katrin Fischer (bewerbung-va@studierendenverwaltung.2025 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Katrin Fischer: bewerbung-va@studierendenverwaltung.de oder per Post an die Freie Universität Berlin Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. V: Lehr- und Studienangelegenheiten Referat V A: Angelegenheiten der Studierenden Frau Katrin Fischer Iltisstr. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf.