Wir suchen eine motivierte und verantwortungsbewusste Person für die Stellvertretung der Kassenleitung in unserer Verwaltung.
Aufgaben:
* Unterstützung und Vertretung der Kassenleitung bei der Leitung und Organisation
* Sicherstellung reibungsloser Arbeits- und Ablaufprozesse innerhalb der Kassenverwaltung
* Erledigung aller Kassengeschäfte sowie Überwachung und Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
* Erstellung der kassenmäßigen Tagesabschlüsse
* Pflege und Bearbeitung von SEPA-Lastschriftmandaten
* Durchführung und Überwachung des Mahn- und Vollstreckungsverfahrens nach den gesetzlichen Vorgaben
* Mitarbeit in der Kämmerei und enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen der Verwaltung
* Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse sowie bei der Einführung neuer Verfahren im Kassenwesen
Anforderungen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikationen im Kassen- oder Finanzwesen
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und optional Erfahrung mit SAP
* Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Organisation, Priorisierung und Koordination von Arbeitsabläufen
* Ausgeprägte Entscheidungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein, insbesondere in Vertretungs- und Leitungsfunktionen
* Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Bürger_innen sowie internen Ansprechpartnern
* Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
Vorteile:
* Eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit tariflicher Vergütung nach TVöD
* Eine jährliche Sonderzahlung sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
* Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunftssicherung
* Eine vom Arbeitgeber finanzierte Krankenzusatzversicherung für Ihre Gesundheit
* Die Möglichkeit des Dienstradleasings (Jobrad)
Weitere Informationen:
Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben in der Verwaltung haben, teamfähig sind und mit Ihrer Fachkompetenz einen wertvollen Beitrag zu einer effizienten und serviceorientierten Organisation leisten möchten, dann bewerben Sie sich bei uns Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.