Für einen unserer geschätzten Kunden suchen wir eine engagierte Empfangskraft (m/w/d). Sie sind serviceorientiert, behalten stets den Überblick und lieben den Kontakt mit Menschen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!
Das bietet die DIS
1. Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung
2. Offener Austausch per Telefon, digitalen Kanälen oder persönlichen Treffen
3. Aussicht auf langfristige Karrierechancen, die über die aktuelle Stellenausschreibung hinausgehen
4. Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Briefing und Coaching für Vorstellungsgespräche mit unseren Kunden
5. Eine unterstützende und vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses
Ihre Aufgaben
6. Professioneller Empfang von Besuchern und Kunden
7. Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
8. Bearbeitung von Post- und Kurierdiensten
9. Verwaltung der Besprechungsräume sowie Vorbereitung von Meetings
10. Unterstützung in der Büroorganisation und -verwaltung
11. Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
Ihr Profil
12. Abgeschlossene Ausbildung, z. B. in der Hotellerie, im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
13. Erfahrung im Empfang oder in der Kundenbetreuung von Vorteil
14. Freundliches und sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke
15. Organisationsstärke und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
16. Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
17. Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert