Deine Aufgaben bei uns: Planung und Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe im Wareneingang und Warenausgang – Du sorgst dafür, dass alles organisiert und termingerecht läuft. Verantwortliche Bestandsführung – Du behältst den Überblick über unsere Lagerbestände und sorgst für Genauigkeit. Erstellung und Prüfung von Frachtpapieren – Du kümmerst dich um die korrekte Dokumentation für den Versand. Kundenkommunikation persönlich, telefonisch und per E-Mail – Du bist erster Ansprechpartner und sorgst für einen professionellen Austausch. Klärung von Lager- und Lieferdifferenzen – Du findest Lösungen und bringst Ordnung in komplexe Situationen. Mitarbeit bei Inventurarbeiten – Du unterstützt bei der genauen Bestandsaufnahme. Allgemeine Bürotätigkeiten – Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Das bringst du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar) Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Büroorganisation – Du kennst dich mit den Abläufen im kaufmännischen Bereich bestens aus. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – Du arbeitest effizient mit den gängigen Büroprogrammen. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Du behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und arbeitest genau. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit – Du bist Ansprechpartner für interne und externe Partner und arbeitest gern im Team. Selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein – Du erledigst deine Aufgaben eigenverantwortlich und zuverlässig. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Du formulierst klar und präzise. Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen oder Branchensoftware (optional) – Du bist vertraut mit digitalen Tools zur Prozessoptimierung. Unsere Benefits: Planungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag Wir bieten übertarifliche Vergütung Ein starkes Teamgefühl – kollegiales Miteinander und ein Betriebsklima, in dem Zusammenarbeit Spaß macht Zusätzliche Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Exklusive Mitarbeiterangebote – profitiere von attraktiven Rabatten bei Top-Marken wie Amazon, Adidas & Co. über unsere Corporate-Benefits-Plattform