Einleitung Extra & Bold ist eine Packagingdesign-Agentur für den Lebensmitteleinzelhandel und FMCG. Wir denken Packaging ganzheitlich - von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung. Was uns auszeichnet: ein wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Projekte für namhafte Kunden - in einem Umfeld, das Kreativität, Innovation, Effizienz und Teamgeist verbindet. Aufgaben Buchhaltung & Administration Du behältst den Überblick über Zahlen und Prozesse: Verwaltung von Rechnungen, Dokumentation von Ausgaben Zahlungsabgleiche und Kontenabstimmungen Unterstützung beim Reporting und der Erstellung von Berichten Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie allgemeine Dokumentenverwaltung Terminorganisation und E-Mail-Korrespondenz Operative Unterstützung im Office Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft: Entgegennahme und Versand von Mustern & Paketen Bestellung von Getränken, Snacks & Büromaterial Organisation & Nachhaltung kleiner Besorgungen (z. B. für Fotoshootings) Mitdenken bei der Planung kleiner Teamaktivitäten oder Events Strategische Unterstützung der Geschäftsführung Du bist nicht nur operativ stark, sondern denkst auch einen Schritt weiter: Du erkennst Probleme, bevor sie entstehen, und findest eigenständig Lösungen Du bringst eigene Ideen ein und unterstützt bei übergreifenden Themen Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und denkst dich aktiv in strategische Fragestellungen und Optimierungen hinein Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Büromanagement, Verwaltung, Assistenz) Erfahrung in der Buchhaltung oder sicheren Umgang mit Rechnungen, Zahlungen und Reporting (idealerweise Kenntnisse in DATEV, Lexoffice o. ä.) Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook) und ggf. weiteren digitalen Tools (z. B. Projektmanagement-Tools wie Asana oder Notion) Organisationstalent - Erfahrung in der Koordination von Abläufen, Terminen und administrativen Aufgaben Du hast einen Führerschein Klasse B Benefits dynamisches Team & offene Unternehmenskultur bezuschusste BAV monatliche Gutscheinkarte Möglichkeit zum Bike Leasing Noch ein paar Worte zum Schluss Klingt gut?