Das Deutsche Museum ist eines der größten Wissenschafts- und Technikmuseen weltweit. Es beherbergt eine einmalige Sammlung aus Naturwissenschaft und Technik und ist mit seinen aktuellen Ausstellungen ein Forum zur Information über und Auseinandersetzung mit den neuesten naturwissenschaftlich-technischen Entwicklungen.
Wir vertrauen auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer Mitarbeiter, die das Museum aktiv mitgestalten und besonders machen.
Zur Unterstützung der Generaldirektion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistentin des Generaldirektors.
Ihre Aufgaben:
* selbstständige Koordination und Organisation des administrativen Tagesgeschäfts
* Führung der internen und externen Korrespondenz der Generaldirektion
* Vorbereitung von unterschriftsfähigen Schriftstücken und Dokumenten (englisch/deutsch)
* Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen mit externen Gästen, Erstellung von Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Protokollführung, Gästeempfang, technische Betreuung für die Generaldirektion, die Stabsstellen und Gremien
* Recherche und Aufbereitung von Informationen für die Generaldirektion, die Stabsstellen und Gremien
* Koordination und Umsetzung digitaler Content Ideen (Social Media, Video, Blog, Podcast)
* eigene Projekt- und Sonderaufgaben, einschließlich Budgetüberwachung
Ihr Profil:
* erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, idealerweise als Managementassistentin oder Sekretärin auf höherer Leitungsebene
* einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat auf höherer Leitungsebene, idealerweise im Wissenschafts- oder Kulturbetrieb
* exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Persönliche / soziale / methodische Kompetenzen:
* selbstständiges Denken und Handeln, Zuverlässigkeit, Diskretion
* souveränes Auftreten und ausgeprägtes Organisationstalent
* strukturierte Arbeitsweise, analytische Fähigkeiten und Ergebnisorientierung
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten:
* einen verantwortungsvollen, interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in Münchner Innenstadtlage
* eine tarifgerechte Bezahlung in Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
* eine tarifliche Jahressonderzahlung
* Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes und vermögenswirksame Leistungen
* 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.
* Flexibilität durch Gleitzeit
* ein Betriebliches Gesundheitsmanagement
Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, sollte jedoch zu 100 % besetzt werden.
Die Stelle ist unbefristet.
Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig vom Alter, Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail mit Ihrem Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen bis 13.08.2025 an bewerbung@deutsches-museum.de. Bitte geben Sie im Betreff Ihrer E-Mail die Ausschreibungsnummer 2538 an.
Bei Eingang erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Verspätete Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Informationen zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie unter