Der Bundesverband Glasindustrie e.V. vertritt die wirtschaftspolitischen Interessen der Glas herstellenden Industrie in Deutschland. Dazu zählen die Bereiche Flachglas, Behälterglas, Glasfasern, Spezialglas sowie Glasbearbeitung und -veredelung. Der Branche gehören rund 400 Betriebe mit ca. 55.000 Beschäftigten an. Der Verband vertritt die gemeinsamen wirtschafts- und umweltpolitischen Interessen seiner Mitglieder gegenüber der Politik, der Öffentlichkeit und den Medien.
Für unsere Geschäftsstelle in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Besetzung für folgende Position:
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung: Organisation der Reiseplanung, Terminplanung, Kommunikation im Auftrag der Geschäftsführung, Unterstützung bei der fachlichen Koordination der Referate innerhalb des Verbandes
* Büroorganisation: Übernahme Telefon und allgemeine E-Mail-Adresse, Einkauf Büromaterialien, Vorbereitung und Protokollierung Teammeetings, Reisekostenabrechnung
* Mitgliederverwaltung: Pflege und Aufbau Outlook-Verteiler, Pflege des Mitgliederverzeichnisses (auch auf der Webseite)
* Buchhaltung: Erstellen und Nachhalten der Rechnungen für Mitgliedsbeiträge, Unterstützung der externen Buchhaltung, Management der Backprogramme und Zahlungen
* Mitorganisation/Mitgestaltung interner und externer Veranstaltungen, wie Ausschüsse, Gremiensitzungen und Messen
* Versand Newsletter
Profil
* Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder haben eine vergleichbare Ausbildung.
* Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz/Sekretariat.
* Die gängigen MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie mühelos, typo3-Kenntnisse sind wünschenswert.
* Sie verfügen über gute Englischkenntnisse.
* Sie sind teamfähig, arbeiten selbstständig und behalten auch in stressigen Phasen den Überblick.
Wir bieten
Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem kleinen Team mit einer leistungsgerechten Vergütung.
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