Inserat online seit: 19 Mai
Aufgaben der Stelle
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und überzeugen durch ein freundliches sowie serviceorientiertes Auftreten? Dann bietet Ihnen diese Position ein vielseitiges Aufgabenfeld im administrativen Umfeld eines professionellen Unternehmens.
Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Unterstützung im Empfangs- und Office-Bereich eines medizinisch geprägten Arbeitsumfelds. In dieser Funktion sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf am Empfang, koordinieren organisatorische Prozesse und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben.
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt zu Mitarbeitenden, Besuchern und externen Ansprechpartnern sowie einer strukturierten Einarbeitung in ein modernes Arbeitsumfeld.
Perspektiven
Ein sicherer ArbeitsplatzEin monatliches Festgehalt bei übertariflicher BezahlungFlexible Arbeitszeiten,... und vieles mehr!Ihre Aufgaben
Unterstützung im gesamten Empfangsbereich sowie erste Ansprechperson für Besucher und MitarbeitendeMitwirkung bei der Bearbeitung des Postein- und -ausgangsOrganisation und Koordination des BesucherempfangsAbstimmung und Koordination externer Dienstleister, z. B. im Facility-BereichVerantwortung für das Büromaterialmanagement inklusive Bestellung und AusgabeAnnahme, Prüfung und Buchung von Wareneingängen im System (SAP)Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und VeranstaltungenErstellung von Protokollen im Rahmen von MeetingsIhr Profil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Windows, Word, Excel, Outlook) Idealerweise Kenntnisse in SAP, vorzugsweise im Bereich Materialwirtschaft Organisationsstärke sowie eine flexible und strukturierte Arbeitsweise Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung Schnelle Auffassungsgabe sowie gute Kommunikationsfähigkeit Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
