Ihre Aufgaben:
* Sie übernehmen die fristgerechte Beantragung von CME-Zertifizierungen, DMP-Anerkennungen und Zertifizierungen bei Verbänden (vorwiegend RbP, VDBD) über die Online-Portale der Landesärztekammern, Apothekerkammern, Kassenärztlichen Vereinigungen/Verbände und/oder über entsprechende Formulare
* Sie sind für die Überwachung und Bearbeitung von Zertifizierungsrückläufern sowie zugehöriger Gebührenrechnungen zuständig
* Sie übernehmen die Bearbeitung eingehender Zertifizierungsanmeldungen (über Online-Portale, Shareroom, Outlook-Service-Postfach) im Team
* Sie sind für die selbstständige Prüfung der Zertifizierungsanmeldungen auf Einhaltung der Anforderungen von Landesärztekammern, Kassenärztlichen Vereinigungen, Verbänden etc. zuständig
* Sie führen einen kontinuierlichen Austausch und Kommunikation mit externen Partnern (z.B. Ansprechpartner der Landesärztekammern, Dienstleistern, Wissenschaftlichen Leitern/Referenten) sowie internen Partnern (z.B. Außendienstmitarbeiter, Compliance Officer, Produktmanager) per Telefon und E-Mail
* Sie kümmern sich um die Koordination regelmäßiger Abstimmungen im Team Zertifizierung sowie mit Ansprechpartnern aus den Bereichen Compliance, Sales, Marketing und Medizin
Ihre Qualifikationen:
* Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung und Projektarbeit mit
* Sie können idealerweise Erfahrung im Pharmaumfeld und/oder in einem stark compliance-regulierten Arbeitsumfeld sowie wünschenswerter Weise Kenntnisse im Bereich ärztliche Fortbildung und/oder Fortbildung für medizinisches Fachpersonal vorweisen
* Sie verfügen über hervorragende Kenntnisse in der MS-Office-Welt (insbesondere Outlook, Excel, Shareroom/MS Teams, PowerPoint etc.) und haben Erfahrung im Umgang mit webbasierten Anmeldemasken und Portalen
* Sie arbeiten strukturiert und selbstständig und bringen ein ausgeprägtes organisatorisches Geschick und Verantwortungsbewusstsein mit
* Sie besitzen die Fähigkeit, in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern
* Sie bringen die Bereitschaft zur Arbeit in einem hybriden Modell mit einer Mischung aus mobilem Arbeiten und Büroarbeit am Standort
Ihre Vorteile:
* Arbeit in einem internationalen Unternehmen
* Individuelle Unterstützung innerhalb des gesamten Bewerbungsprozesses