Für die Klinik für Physikalische und Rehabilitative Medizin unseres Hauses suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Sekretär/-in. Die Arbeitszeit beträgt im Rahmen einer 5-Tage-Woche 38,5 Stunden. Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet, eine spätere Entfristung ist möglich. Bewerbungsfrist: 13.02.2026 Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/ Unsere Benefits Wir lieben Weiterentwicklung breites, berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform "BG Kliniken Akademie" vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten - denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen Kein Sprung ins kalte Wasser Onboarding-Woche, um richtig anzukommen Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen Für den Geldbeutel Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der "Alten Leipziger") Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen Privatleben und Beruf in Einklang 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei) digitales Arbeitszeit- und Urlaubskonto, jederzeit für Sie einsehbar zertifizierter familienfreundlicher Arbeitsgeber (Zertifikat berufundfamilie) Möglichkeit der Kinderbetreuung durch Kooperation mit einer Kindertagesstätte Mitarbeitervergünstigungen Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern Allen Mitarbeitern steht unser Mitarbeiter-Parkhaus zu günstigen Konditionen zur Verfügung Zuschuss zum Job-Ticket Sport- und Gesundheitsangebot umfassende Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements Dienstrad-Leasing über "RadimDienst" Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille Und sonst noch? Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien Profil Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung z.B. im Bereich Büromanagement erfolgreich abgeschlossen Sie bringen bereits Berufspraxis als Sekretärin mit, vorzugsweise im Krankenhausbereich Sie fühlen sich in den üblichen Office Programmen zu Hause und verfügen im Idealfall bereits über Kenntnisse im Krankenhausverwaltungssystem ORBIS® Sie sind flexibel und organisationsstark sowie engagiert, selbständig und diskret Neben kommunikativen Kompetenzen und Teamfähigkeit, verfügen Sie über gute Umgangsformen sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten Aufgaben Selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Abteilungssekretariats der Klinik inklusive Selbstständige und eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden, Schreiben von Arztbriefen und aller damit verbundener organisatorischen Zuarbeiten Selbstständige Unterstützung und Vertretung des Chefarztsekretariates im Abwesenheitsfall Selbstständige und eigenverantwortliche Überwachung und Koordinierung von Terminen für die EAP- Ambulanz, organisatorische Betreuung der Patienten während dieser Maßnahme Organisatorische Unterstützung des Ärztlichen Teams der Klinik (eigenverantwortliche Kommunikation mit Kostenträgern, externen Dienstleistern, Ärzten, Patienten etc.) Weitere Informationen Wir beraten Sie auch gern unkompliziert per WhatsApp: 0176-132 64 032